Privacy Policy Status of the data protection information: September 19, 2022
Within the scope of using the “Karajan Academy App” as a smart device application (on a smartphone) or as a web app (via a web browser) (hereinafter collectively: “App”), personal data of the users (hereinafter: “Users”) are processed. Personal data is processed in compliance with the applicable legal requirements.
In the following, we inform you as a user under what circumstances and in what way (type, scope, purpose) we process your personal data in the context of using the app and what rights you are entitled to in this respect.
Data controller The data controller pursuant to Art. 4 No. 7 DSGVO for the processing of personal data is:
Karajan-Akademie der Berliner Philharmoniker e.V. Herbert-von-Karajan-Str. 1 10785 Berlin
akademie@berliner-philharmoniker.de
In the course of using the app, personal data is processed for various purposes. In the following, we explain the various processing operations.
In the course of using the app, the web server on which the app is operated (“hosted”) is accessed at the same time. So-called log files, which log the individual server accesses, are automatically created on the web server. In this respect, the following data is collected and stored:
The processing of this data is based on legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO). The purpose as well as the legitimate interest regarding the processing of the data is to be able to make the app accessible to you as a user, to fix potentially occurring technical problems as quickly as possible as well as to prevent misuse of the offer. The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose of their processing. Deletion takes place after three days. The collected data is transmitted to Hetzner Online GmbH (“Hetzner”) as the operator of the web servers on which the app is operated.
The prerequisite for using the app is an account created by the Karajan Academy for the students. By registering, a contract of use is impliedly concluded with you as the user. For the purpose of fulfilling the usage contract and providing the app and its functions (Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO), we process the following data:
The provision of this data is necessary in order to use the app and its functions. Without providing this data, the app cannot be used. The collected data is transmitted or disclosed to Hetzner as the operator of the web servers. The data is stored for the duration of the existence of the account and subsequently deleted after termination of the user relationship.
Users whose personal data we process have the right to obtain information from us at any time about their stored personal data (Art. 15 DSGVO), to demand its correction (Art. 16 DSGVO), deletion (Art. 17 DSGVO) or the restriction of processing (Art. 18 DSGVO). In addition, there is a right to data portability (Art. 20 DSGVO).
Under certain circumstances, there is also the right to object to the processing of personal data (Art. 21 GDPR).
If personal data is processed on the basis of consent (Art. 6(1)(a) DSGVO), users have the right to revoke consent at any time with effect for the future, i.e. without affecting the lawfulness of the data processing carried out on the basis of consent until revocation.
Users also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 DSGVO). The supervisory authority responsible for us is:
Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Friedrichstr. 219 10969 Berlin Entrance: Puttkamerstr. 16-18.
Phone: +49 30 13889-0 Fax: +49 30 2155050 E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Datenschutzerklärung Stand der Datenschutzinformationen: 19. September 2022
Im Rahmen der Nutzung der „Karajan-Akademie-App“ als Smart-Device-Applikation (auf dem Smartphone) oder als Web-App (über einen Webbrowser) (nachfolgend insgesamt: „App“) werden personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend: „Nutzer“) verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben.
Nachfolgend informieren wir Sie als Nutzer darüber, unter welchen Umständen und auf welche Weise (Art, Umfang, Zweck) wir Ihre personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der App verarbeiten und welche Rechte insoweit zustehen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Karajan-Akademie der Berliner Philharmoniker e.V. Herbert-von-Karajan-Str. 1 10785 Berlin
akademie@berliner-philharmoniker.de
Im Rahmen der Nutzung der App werden personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken verarbeitet. Nachfolgend erläutern wir Ihnen die verschiedenen Verarbeitungsvorgänge.
Im Rahmen der Nutzung der App wird gleichzeitig auf den Webserver, auf dem die App betrieben („gehostet“) wird, zugegriffen. Auf dem Webserver werden automatisch sog. Logfiles erstellt, die die einzelnen Serverzugriffe protokollieren, erstellt. Insoweit werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Zweck sowie das berechtigte Interesse bezüglich der Verarbeitung der Daten liegt darin, die App Ihnen als Nutzer zugänglich machen zu können, potenziell auftretende technische Probleme schnellstmöglich zu beheben sowie einen Missbrauch des Angebots zu verhindern. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt nach drei Tagen.
Die erfassten Daten werden an die Hetzner Online GmbH („Hetzner“) als Betreiber der Webserver, auf denen die App betrieben wird, übermittelt.
Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein Account der durch die Karajan Akademie für die Studierenden erstellt wird. Durch die Registrierung kommt konkludent ein Nutzungsvertrag mit Ihnen als Nutzer zustande. Zum Zweck der Erfüllung des Nutzungsvertrags und der Bereitstellung der App und ihrer Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeiten wir folgende Daten:
Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, damit die App und ihre Funktionen genutzt werden können. Ohne eine Bereitstellung dieser Daten kann die App nicht genutzt werden. Die erhobenen Daten werden an Hetzner als Betreiber der Webserver übermittelt bzw. offengelegt. Die Daten werden für die Dauer des Bestehens des Accounts gespeichert und nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses anschließend gelöscht.
Nutzer, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Unter bestimmten Umständen besteht zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, haben Nutzer das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, also ohne, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung berührt wird.
Nutzer haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219 10969 Berlin Eingang: Puttkamerstr. 16-18
Tel.: +49 30 13889-0 Fax: +49 30 2155050 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de